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"友谊联四海,平安送万家"
顾客服务的境界
不断提高顾客服务水平,应是公司共同认识到并应付诸实现的一种原则、态度和哲学。
谊安公司组建了一支覆盖全国的强有力的顾客服务网络,在25个省会城市建立了办事处或子公司,都具备售后服务的职能,同时制定了
"五一"服务标准:
一站式服务、
一小时应答、
一年保修、
一小时到位、
一直在线,
每年进行用户满意度调查,以改进和提高顾客服务质量,同时,公司还建立了专用的维修备件库,以保证在各种情况下的零配件供应。
·顾客支持系统
·信息沟通
顾客服务中心负责收集产品维修信息,为产品评价提供依据。负责收集顾客满意程度的信息,为确定针对顾客满意度采取的改进措施提供依据。
·信息的收集
各部门按"信息清单"的内容,及时、真实的收集信息并填写"反馈信息处理单"。部门经理签字,并对所收集信息的准确性、完整性、及时性负责。
·信息的传递:
公司各部门按"信息传递分配表"(见附表)要求按期传递信息。信息收集部门须在一个工作日内依据"信息传递分配表"将信息传递到相关部门。传递部门、接收部门分别填写"收发信息记录"。
·顾客反馈。
顾客服务中心负责顾客投诉的记录和处理。将顾客的投诉做好相应《售出产品质量记录单》,及时处理,需要安排现场服务任务的,及时安排,并填写《维修报告》。处理结果要及时反馈给顾客。
顾客服务部按月将服务过程中发现的产品质量问题,以及顾客的反馈意见、建议等以《维修报告》转给质量部。
·回访
回访目的:了解顾客对我公司产品质量的看法,对服务质量的满意度,对产品的质量改进及服务的改进提供信息。并作为产品服务质量外部验证的一部分。
顾客服务中心负责人负责制订每年的《回访计划》,制订出需回访顾客、回访方式、回访时间,安排相应人员,在要求的时间内按《回访计划》做好顾客的回访工作,并做好《回访记录》。
1) 现场回访:到顾客现场对顾客进行实地回访,通过与顾客的交谈,掌握回访需了解的情况。
2) 书面回访:通过向顾客发出书面回访信,收集顾客的回复来了解情况。
回访结果反映出来的问题要反馈到相关部门。
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